BICES 2021參展小課堂之展商常見問答

2020-11-11 | 發佈者:小編在線 | 來自工程機械在線

  1. 如何申請成為BICES 2021的參展商?


  企業可以通過多種方式報名參加BICES 2021。


  1.1 書面報名


  企業可通過向BICES組委會索取報名表進行報名,報名表填寫完整並加蓋公章後發給組委會工作人員即可。聯繫電話:010-67870913、67870572、63704682、67870180、67870812。


  1.2 在線報名


  登錄BICES官方網站www.e-bices.org點擊參展申請,按照相關提示進行操作即可。


  1.3 關注BICES官方微信號“BICES北京工程機械展”也可在線申請參展。


  提醒:所有有關申請內容如聯繫人、展位面積、尺寸、展位類型的變動一經發生,請書面通知BICES組委會。


  2. 如何獲取好的展位?


  組委會在分配展位時主要考慮:1.提交參展申請表的時間先後。2、支付展位費預付款的時間先後。3、是否為經常參展的老展商。4、申請的展位面積和尺寸。組委會在分配展位時,標準展位的進深多為3米,光地展位的進深多為6米,所以申請面積為3米或者6米的倍數,相對較為容易獲得位置較好的展位位置。5、參展申請表中“展位要求”一欄中填寫的展位具體要求,如:靠近某個展商,靠近通道等等。


  3. 如何申請多面開口的展位?多面開口的展位費用比普通展位要貴嗎?


  一般來講超過18平米的標準展位和超過24平米的室內光地展位至少會有兩面開口,9平米或者12平米的標準展位也會有兩面開口的展位,組委會一般依據參展申請表提交的時間和預付款支付時間先後,以及展商在參展申請表中“展位要求”填寫的具體內容來分配,先到先得。展位費用和普通單開展位費用一致。


  4. 參展的基本流程


  提交參展申請表格-得到組委會確認後收到預付定金通知書—繳納預付款—等待劃分展位—收到組委會展位通知—確認展位—繳納展位費餘款—收到展商手冊—安排展出事宜—特裝展位搭建審批—報館—收到組委會現場報到通知書—現場報到領取展商胸卡等資料—進場布展。


  5. 目前參展申請有什麼優惠嗎?


  為了感謝各參展商對BICES展會的一貫支持,組委會將對在2020年12月15日提交參展申請表並支付10%定金的展商,將享受總展位費5%的優惠。


  6. 何時需要付款?


  組委會在收到參展申請後,一般會在一週內向參展申請方發出預付款通知書,展商需要在預付款通知書中規定的日期內支付展位費預付款。在展商確認展位後,組委會會向展商發出餘款通知書,展商需要在規定日期內支付餘款以鎖定最終展位。


  需要注意的是:BICES 2021一共有三個主辦單位:中國工程機械工業協會、中工工程機械成套有限公司、中國國際貿易促進委員會機械行業分會,展會的承辦單位是:北京天施華工國際會展有限公司,您在付款時需要注意,無論您是通過哪個單位提交的參展申請,收款單位一定是北京天施華工國際會展有限公司。


  7. 何時能獲取自己的展位位置?


  在首批報名截止日後,組委會將開始劃分展位,通常在2021年月5中旬以後能得到展位信息,組委會屆時將向參展企業發送展位確認通知,展位確認通知書一般是按照參展商報名時間的先後的順序陸續對外發出。


  8. 展位位置不滿意怎樣調整?


  參展商在收到組委會發送的展位確認通知書後,如對展位位置不滿意,需在收到展位確認通知書一週內,以書面形式告知組委會需要調整展位,組委會將盡力協調到您滿意的展位位置。


  9. 展館位置在哪?如何到達?


  BICES展會舉辦地為:中國國際展覽中心新館,位於北京市順義區裕翔路88號。


  展館距離北京首都機場約5公里,可乘坐地鐵15號線國展站抵達。


  10、展品運輸如何安排?


  組委會有推薦的運輸服務供應商提供展品運輸、倉儲、報關等服務。也可以自行安排物流公司運輸展品,自己到展館接貨即可。


  11. 食宿交通安排


  詳情可登錄BICES官網www.e-bices.org或關注官方微信公眾號“BICES北京工程機械展”,查看“食宿安排”一欄。


  12. 如何獲得展會最新信息?


  可關注BICES官方信息發佈平台:www.e-bices.org或官方微信公眾號“BICES北京工程機械展”。

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